Excel表格可以使用数据排序和筛选功能来对数据进行自动区分。比如，可以根据某一列的值进行排序，然后使用自动筛选功能来筛选出需要的数据，或者使用数据透视表来对数据进行汇总和分析。

在筛选出需要的数据后，可以使用Excel的计算公式进行数据计算，比如SUM、AVERAGE、COUNT等。这样可以快速、准确地得出数据的统计结果。