以下是一个提取档案的单位介绍信模板，您可以根据需要进行修改：

单位介绍信

尊敬的档案管理部门：

我司员工XXX因某种原因需要提取其个人档案，请协助办理相关手续。现将该员工的基本情况向贵部门做简要介绍：

姓名：XXX

性别：男/女

身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

入职时间：XXXX年XX月XX日

离职时间（如有）：XXXX年XX月XX日

所在部门及岗位：XXX部门/岗位

联系电话：XXXXXXXXX

此次提取档案为XXX（请填写具体原因，如离职、调动、转正等）。该员工已签署同意提取档案的授权书，并提交了相应的申请材料。

在此，特向贵部门表示感谢，并请尽快处理相关手续。如有任何问题，请随时与我们联系。

此致，

敬礼！

XXX公司（单位）