供应商传达的方式根据公司的具体情况，可以通过邮件、传真、客户函加上电话、即时通讯等方式传达给供应商，但是无论是哪种方式，一定要有加盖公司正式凭证的文件到达供应商那里，以作为凭证，保证能够被有效执行，从而确保达到客户的特殊要求。

传达之后，还要通过追踪、回访等方式进行跟进，确保供应商按照顾客的特殊要求进行操作，以确保效果。