1. 调整字体大小。将字体缩小可以帮助适应更多的文字在单元格中显示，但也需要注意保持文字的可读性。
2. 使用略缩词或缩写词。对于长单词或短语，可以使用常见的缩写或略缩词来代替，这样可以节省空间并保持可读性。
3. 调整单元格宽度。如果文字太长，可以尝试扩大单元格的宽度，以便更多的文字可以在一个单元格中容纳。
4. 如有可能，将表格中的行列尽量简化。去除不必要的空行或空列，并将数据尽量压缩到一个页面，这将使整个表格的长度更短且易于阅读。
以上方法有时也可以相互组合使用，以达到最佳效果。但需要注意，文字的缩小和过度压缩内容可能会降低可读性和导致误解。因此，在缩短表格文字时也需要保持内容的精准度和清晰度。