发送通知消息时，可以考虑以下几种方式：

1. 电子邮件：通过电子邮件向相关人员发送通知，确保信息准确、清晰，并可以保存邮件记录以备查阅。

2. 短信/即时通讯工具：使用手机短信或各种即时通讯工具（如微信、钉钉等）发送通知，确保信息能够及时传达。

3. 电话通知：对于比较紧急或重要的通知，可以通过电话直接联系相关人员，确保对方及时收到消息。

4. 公告板/通知栏：在公司内部设置公告板或通知栏，发布通知消息，让所有员工都能看到。

5. 会议通知：通过组织会议的方式，集中向相关人员传达通知内容，可以确保大家都能听到同样的信息。