董事会议事规则通常应当由董事会成员协商确定，但必须遵守《公司法》规定的相关条款。一般流程是：

1. 根据《公司法》和相关文件，董事会决定制定议事规则；

2. 董事会进行研究讨论，制定议事规则的大纲；

3. 提交议事规则的草案，经召开董事会会议，共同审议通过；

4. 把议事规则登记到股东会记录中，正式生效。