电大的档案一般是由学校或学员自己保管的。学校会负责学员的学习资料、注册信息、成绩等档案的备份和管理。学员也可以自行保留相关文件以备自查或备考之用。

但在电大学习过程中，学员通常无需经常携带档案，因为学习资料可以通过网络平台或邮寄等方式获取，而考试成绩和证书等则由学校及时通知或邮寄给学员。

所以理论上说，学员不需要经常携带档案，只需保管好重要文件，以便日后需要使用。