一般来说，可以选择在年会期间统一发放礼品，或者提前将礼品分发给员工。

统一发放礼品的方式比较简单，可以在年会的最后一部分进行，以表达对员工的感谢和祝福。

这种方式可以增加礼品的仪式感和集体感，但是可能会导致一些员工无法参加年会，无法领到礼品。

提前分发礼品的方式可以所有员工都能及时领到礼品，但是可能会减少年会的仪式感和惊喜感。

所以，在选择分发方式时，可以根据的实际情况和员工的需求来确定。