1、首先系统学习公文的常用格式和基础知识

公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。每个种类都有自己的特点，熟练掌握这些，会很快掌握公文表达的主要内容。

2、联系本单位性质及特点阅读公文

熟悉部门的工作职责，了解自己的单位是做什么的、怎么做的，那么就可以很快从各种通知、报告中找到自身工作所涉及的内容。

3、学会解读公文

政府工作积累效应而产生的报告讲话，自然篇幅甚长，内容繁多。这就必须通过解读，让公文开始变得更加具体。但无论如何解读，都离不开公文自身内容这个最基础的东西。