1. 确定归档文件的主题或类别，比如人事档案、财务档案等。
2. 在每个主题或类别下，进一步细分子类别，比如人事档案可以分为员工档案、招聘档案、考勤档案等。
3. 再在每个子类别下，根据时间、部门、姓名等要素进行分类。例如，员工档案可以按照入职时间、员工编号、岗位等要素进行分类，便于查找和管理。
4. 编制完目录后，要确保所有归档文件都按照目录进行归档，并注明归档日期和负责人。
5. 定期对归档文件进行检查和整理，删除过期的文件，更新目录内容，保持文件目录的准确性和完整性。
总之，编制归档文件目录需要根据文件的主题、类别和要素进行分类，使得目录清晰明了，便于查找和管理归档文件。