1.明确表格的主要内容和目的:例如,要记录公司与客户之间的收入和支出情况。
2.确定列和行的分类:列可以根据收入和支出分别设定,也可以按照时间、客户名称、账单号等分类。而行可以根据不同的客户或者项目分别设置。
3.添加总计和平均值:在每个分类的末行/末列添加总计和平均值,以便更清晰地呈现数据。
4.使用颜色和线条:使用不同的颜色和线条来提高表格的可读性和易用性。例如,用淡蓝色填充每月的总列,用粗实线连接总列和总行。
5.缩小表格字体大小:如果表格较大,您可以通过缩小字体大小来节省空间。但请注意,字体大小不应该太小,否则会影响表格的可读性。
6.常规性检查:最后要对表格进行常规性检查,确保所有数据和公式都正确。
以上是一些制作往来表格的基本设计原则,可以帮助您制作出一份一目了然的表格。