出去办事油费报销原因应该写明目的和具体情况，如：本次出差是为了拜访客户并进行业务谈判，因为公共交通不便或时间不允许，所以选择了开车前往。

报销的油费是按照实际消费的标准进行计算，并提供相应的票据和行程记录作为证明。

通过这样详实的报销原因和材料，能够有效避免产生不必要的纠纷和审核问题，提高报销的效率和准确度。