如果要填写学生及家庭基本情况中的奖励或处罚，一般情况下需要采取下列步骤：

1.确定学生的奖惩情况。从学生的考试成绩、出勤情况、课业表现、品德等多个方面进行考察，整理出学生的得奖和受罚情况，如考试成绩优异、出勤良好、获得竞赛奖项等可以视为奖励；而迟到早退、旷课、抄袭作业、违反校规等行为可以视为处罚。

2.确定奖励或处罚的实施时间。需要清楚地记录下奖励或处罚的时间，以便于日后查阅。

3.在学生基本信息中相应的栏目内注明奖励或处罚情况。如果填写纸质表格，可以在学生基本信息表格的奖励或处罚栏目上注明；如果是电子表格，则可以在相应的单元格中填写。

4.填写奖励或处罚的具体内容和原因。在记录奖励或处罚的具体内容和原因时需要简明扼要地表述清楚，并尽可能详细。

需要注意的是，在填写学生及家庭基本情况的奖励或处罚时，应该根据实际情况进行客观记录，尽量避免主观臆断和误解，遵循“实事求是”的原则。