在贴实物档案标签时，首先要确保标签清晰明了，包含必要的信息。标签应该贴在实物档案的显眼位置，例如正面或顶部，以便快速识别。使用耐用的标签材料，确保标签不易褪色、脱落或损坏。在标签上注明文件的名称、编号、日期、存档位置等重要信息，以便查询和检索。

另外，可以考虑使用彩色标签或符号来分类不同类型的档案，方便管理和归档。

最后，应确保所有档案标签都贴得牢固，以防丢失或混淆。