1.需要先用物业公司或者是相关的业主提出使用的建议。

2.所提出的使用建议要先在公告栏进行公告，并且由占建筑总面积2/3以上的业主且占总人数2/3的业主讨论通过之后才能够进行实施。

3.由相关业主组织实施之后，凭借着相关的资料向房地产主管部门申请列支。

4.经房地产主管部门审核同意后，向专户管理银行发出划转维修资金的通知。